Google Sheets vs Microsoft Excel ¿Cuáles son las principales diferencias?

Si trabajas con hojas de cálculo, seguramente conoces Google Sheets y Excel, dos de los programas más populares para organizar y analizar datos. Ambas herramientas tienen muchas funciones similares, pero también algunas diferencias importantes que debes tener en cuenta a la hora de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

¿En qué se diferencian?

Modo de acceso y colaboración

Una de las principales diferencias entre Google Sheets y Excel es el modo de acceso y almacenamiento. Google Sheets funciona en la nube, lo que te permite entrar a tus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y que se guarden automáticamente en Google Drive. Excel funciona de forma local, lo que implica que necesitas instalar el programa en tu ordenador y que debes guardar los archivos manualmente o usar servicios como SharePoint o OneDrive. Veamoslo con detalle.

Google Sheets se destaca por su enfoque en la colaboración en tiempo real. Con esta herramienta, puedes compartir tus hojas de cálculo con otros usuarios, permitiendo que múltiples personas editen simultáneamente el mismo documento. La interfaz de usuario intuitiva de Google Sheets muestra los cambios realizados por cada colaborador en tiempo real, lo que facilita la colaboración y el seguimiento de los progresos. Además, los usuarios también pueden dejar comentarios específicos en las celdas, lo que fomenta una comunicación efectiva y directa entre los miembros del equipo. Esta fluidez en la colaboración en tiempo real es una de las principales fortalezas de Google Sheets.

Por otro lado, Excel también ofrece opciones de colaboración, pero con algunas diferencias clave. La colaboración en tiempo real en Excel se puede lograr mediante la versión web de Excel o mediante el uso de una hoja de cálculo compartida. Sin embargo, muchos usuarios han notado que la experiencia de colaboración en Excel no es tan fluida como en Google Sheets. La versión web de Excel puede tener algunas limitaciones en cuanto a la velocidad de actualización de los cambios realizados por otros usuarios, lo que puede generar cierta demora en la visualización de las actualizaciones en tiempo real. Además, la función de comentarios en Excel no es tan intuitiva como en Google Sheets, lo que puede dificultar la comunicación y el intercambio de ideas entre los colaboradores.

Análisis de datos y posibilidades

Cuando se trata de funciones y fórmulas, Excel se destaca por su amplia variedad y capacidad para realizar cálculos complejos y personalizados. Esta popular herramienta de hojas de cálculo ofrece una extensa biblioteca de funciones incorporadas que abarcan desde cálculos matemáticos simples hasta fórmulas financieras y estadísticas avanzadas. Excel ha sido utilizado durante décadas como una referencia en el ámbito financiero, gracias a su capacidad para manejar fórmulas complejas, como la valoración de inversiones, el análisis de flujo de efectivo y la elaboración de informes financieros detallados. También tiene herramientas como Solver, análisis de escenarios y Power Query que amplían sus capacidades.

Por otro lado, Google Sheets también ofrece un conjunto sólido de funciones y fórmulas, aunque su variedad es relativamente menor en comparación con Excel. Si bien Google Sheets proporciona muchas de las funciones básicas necesarias para realizar cálculos comunes, puede ser menos potente cuando se trata de fórmulas financieras y análisis de datos avanzados. Sin embargo, Google Sheets tiene algunas funciones exclusivas que se integran de manera nativa con otros servicios de Google, lo que puede ser útil para aquellos que aprovechan el ecosistema de Google en su flujo de trabajo diario.

Macros

En Excel, las macros ofrecen una amplia gama de posibilidades de automatización. Pueden utilizarse para realizar cálculos complejos, formatear datos, crear informes personalizados e incluso interactuar con otras aplicaciones de Office. Al crear una macro, los usuarios tienen la flexibilidad de personalizarla según sus necesidades específicas y, una vez creada, puede ser ejecutada en cualquier momento con un solo clic o mediante la asignación de un atajo de teclado.

Si bien Google Sheets también ofrece soporte para macros, su funcionalidad es más limitada en comparación con Excel. En Google Sheets, las macros se crean utilizando el lenguaje de secuencias de comandos de Google Apps Script. Si bien esto permite la automatización de ciertas tareas, la funcionalidad es más básica en comparación con las opciones avanzadas disponibles en Excel. Los usuarios pueden escribir secuencias de comandos personalizadas utilizando JavaScript para automatizar tareas, pero la interfaz y las opciones disponibles son menos intuitivas y sofisticadas que las que ofrece Excel.

Precio

El factor de precio es un aspecto importante a considerar al elegir entre Google Sheets y Excel. En este sentido, Google Sheets destaca como una herramienta gratuita que está disponible para todos los usuarios que tengan una cuenta de Google. Esto significa que puedes acceder y utilizar todas las funcionalidades básicas de Google Sheets sin tener que pagar ningún tipo de suscripción o licencia.

Por otro lado, Excel es una herramienta de pago que forma parte del paquete de software Microsoft Office. Para utilizar Excel, es necesario adquirir una licencia, ya sea mediante la compra de la suite completa de Microsoft Office o mediante una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365). Estas opciones implican un costo adicional, ya sea en forma de un pago único o una suscripción mensual o anual.

Compatibilidad

Excel es compatible con formatos de archivo populares como .xlsx, .xls y .csv, entre otros. El hecho de haber llegado antes al mercado le da la ventaja de la populación de sus formatos, lo que brinda flexibilidad para trabajar con datos de diferentes fuentes y compartirlos con otros profesionales sin problemas. Esta compatibilidad de archivos amplia y establecida es particularmente valiosa en entornos donde Excel es la herramienta predominante utilizada para el análisis de datos y la gestión de hojas de cálculo.

Por otro lado, Google Sheets también ofrece la posibilidad de importar y exportar archivos de Excel, lo que permite trabajar con datos entre ambas herramientas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que pueden surgir problemas de compatibilidad o cambios en el formato de los datos al realizar la importación o exportación. A veces, los elementos de formato más avanzados o las fórmulas complejas pueden no transferirse de manera perfecta entre Excel y Google Sheets, lo que puede requerir ajustes manuales para mantener la integridad de los datos y el formato original.

Resumen

Características	Excel	Google Sheets
Colaboración en tiempo real	Posible con la versión web o una hoja compartida; no tan fluido como Google Sheets	Facilita la colaboración en tiempo real y muestra cambios en tiempo real; comentarios intuitivos
Funciones y fórmulas	Amplia variedad de funciones y fórmulas, incluyendo fórmulas financieras y estadísticas avanzadas	Menor variedad en comparación con Excel; algunas funciones exclusivas integradas con servicios de Google
Almacenamiento en la nube	Guardado localmente en el dispositivo	Almacenamiento en la nube de Google Drive, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet
Macros y automatización	Capacidad avanzada para crear y ejecutar macros, automatizando tareas repetitivas o complejas	Soporte limitado para macros en comparación con Excel
Capacidades de análisis de datos	Amplias herramientas de análisis de datos, como tablas dinámicas, Solver, análisis de escenarios y Power Query	Ofrece algunas herramientas de análisis de datos, pero con una variedad más limitada
Compatibilidad con archivos	Compatible con formatos comunes como .xlsx, .xls y .csv	Puede importar y exportar archivos de Excel, pero pueden surgir problemas de compatibilidad y cambios en el formato de los datos
Precio	Requiere una licencia o suscripción a Microsoft Office	Gratuito con una cuenta de Google; también ofrece opciones de suscripción con Google Workspace

Disclaimer: Este artículo lo ha hecho una persona que tiene una web que se llama ExcelBarcelona. Aunque uso ambas, obviamente a mi me gusta más Excel.

---