Hay trucos de Excel que, cuando los descubres, te preguntas cómo has vivido sin ellos. El relleno rápido es uno de esos. Te lo cuento con un poco más de calma que en LinkedIn.
Qué es
El relleno rápido es una función que copia lo que tú haces a mano. Le das uno o dos ejemplos de lo que quieres conseguir y Excel adivina el patrón y rellena el resto de la columna. No hace falta escribir ninguna fórmula.
Cómo se usa
Imagina que tienes una columna con nombres completos, como “Laura Pérez Gil”, y solo quieres el nombre.
- En la columna de al lado, escribe a mano el primer resultado: “Laura”.
- Ve a la celda de abajo y pulsa Ctrl+E.
- Excel rellena el resto él solo: Marcos, Ana, Jorge…
Si lo prefieres con el ratón, lo tienes en la pestaña Datos > Relleno rápido.
Para qué más sirve
- Separar nombre y apellidos en columnas distintas.
- Sacar el dominio de un correo (de “ana@empresa.com” a “empresa.com”).
- Juntar dos columnas, por ejemplo nombre y apellido en una sola.
- Poner en mayúscula la primera letra de cada palabra.
- Dar formato a teléfonos o códigos, como pasar de 612345678 a 612 34 56 78.
Si no lo pilla a la primera
A veces el patrón no está claro con un solo ejemplo. Escribe un segundo ejemplo en la fila siguiente y vuelve a pulsar Ctrl+E. Normalmente con dos ejemplos ya acierta. Y echa un vistazo rápido al resultado, sobre todo si hay nombres compuestos o casos raros.
Lo que tienes que saber
El relleno rápido escribe valores fijos, no fórmulas. Si luego cambian los datos originales, el resultado no se actualiza y tendrás que repetirlo. Si necesitas que se actualice solo, en ese caso conviene usar fórmulas como TEXTOANTES o EXTRAE.
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