Tienes una lista larga (pedidos, gastos, alumnos, inventario…) y solo quieres ver una parte: un cliente, un mes, un estado. Mucha gente sigue ocultando filas a mano o copiando un trozo a otra hoja. Hay un atajo que lo resuelve en un segundo.

Activa los filtros con Ctrl+Shift+L

Ponte en cualquier celda de tus datos y pulsa Ctrl+Shift+L (en Mac, Cmd+Shift+L). En la primera fila aparecen las flechitas de filtro. No hace falta ir al menú Datos ni convertir la lista en tabla.

Si tus datos ya son una tabla (Ctrl+T, lo vimos en la semana 2), los filtros ya vienen de serie. Este atajo brilla sobre todo en rangos normales.

Cómo filtrar de verdad

Pulsa la flecha de la columna que te interesa. Puedes:

Marcar o desmarcar valores concretos.
Usar el buscador del propio filtro cuando la lista es muy larga.
Aplicar filtros de texto, número o fecha (por ejemplo, «contiene», «mayor que», «este mes»).

Puedes encadenar filtros en varias columnas a la vez: Excel te muestra solo las filas que cumplen todos.

Quitar el filtro

Para quitar el filtro de una sola columna, abre su flecha y elige Borrar filtro. Para quitar todas las flechitas de golpe, vuelve a pulsar Ctrl+Shift+L.

La condición que no puedes saltarte

La primera fila tiene que ser de encabezados y no puede haber filas (ni columnas) en blanco en medio de los datos. Excel entiende que la lista termina en el primer hueco y deja fuera el resto. Si te falla el filtro, mira primero si hay una fila vacía escondida.

Filtro y paneles inmovilizados

Si además inmovilizaste la fila de encabezados (semana 4), puedes filtrar y desplazarte sin perder de vista los nombres de las columnas. Los dos trucos se llevan muy bien.

¿Filtras a diario o sigues ocultando filas a mano? Cuéntanoslo en el post original en LinkedIn.