Si trabajas con listas en Excel (clientes, pedidos, gastos…), hay un gesto que te ahorra trabajo cada día: convertir tus datos en tabla con Ctrl+T.
Cómo se hace
Ponte en cualquier celda de tus datos y pulsa Ctrl+T. Excel detecta el rango completo y te pregunta si la tabla tiene encabezados. Comprueba que esa casilla está marcada y acepta. Listo: tu rango ya es una tabla.
Filtros y lectura más cómoda
Al instante aparecen flechas de filtro en cada encabezado y filas con colores alternos, que hacen mucho más fácil seguir una fila con la vista. Además, cuando bajas por una lista larga, los nombres de las columnas sustituyen a las letras A, B, C… para que siempre sepas qué estás mirando.
La tabla crece sola
Esta es la gran ventaja. Cuando escribes una fila nueva justo debajo de la tabla, se incorpora automáticamente. Y todo lo que depende de ella (fórmulas, gráficos, tablas dinámicas) la incluye sin que tengas que volver a ajustar rangos. Se acabó el clásico error de olvidar ampliar un rango y dejar fuera los datos nuevos.
Un aviso: nada de filas o columnas vacías
Evita dejar filas o columnas en blanco en medio de tus datos. Excel entiende que la lista termina ahí y te deja una parte fuera de la tabla. Si las tienes, elimínalas antes de pulsar Ctrl+T.
¿Y tú?
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Publicado originalmente en LinkedIn de ExcelBarcelona.com.