¿Quieres saber cómo hacer un gráfico de cascada en Excel? Está bien, pero primero:
¿Para qué sirven los gráficos de cascada?
En ocasiones queremos expresar la idea de un conjunto de valores que se suman o restan a un total. Esto es particularemente frecuente en gestión de proyectos o control de gastos.
Los gráficos básicos del Microsoft Excel no son eficaces para expresar esto, ya que no permite visualizar de manera intuitiva valores positivos y negativos.
Pongamos por ejemplo una tabla cómo la siguiente:
| Importe | |
| Ingresos directos | 39.841,00 € |
| Ingresos licencias | 3.498,00 € |
| Ingresos publicidad | 3.312,00 € |
| Gastos fijos | -13.095,00 € |
| Gastos variables | -15.832,00 € |
| Impuestos directos | -10.181,21 € |
| Beneficio total | 7.542,79 € |
Si intentamos graficar esto cómo gráfico de barras, nos queda lo siguiente:
Podemos observar que, pese a poner manualmente colores para facilitar la lectura, no es una manera muy visual de expresar este concepto.
Justamente para esto, se crearon los gráficos de Cascada (en inglés Waterfall) incluidos en el paquete básico desde Excel 2016. De esta manera, el la misma tabla se graficaría de la siguiente manera:
¿Más intuitivo, verdad? Este gráfico es muy adecuado cuando se quiere comparar los órdenes de magnitud tanto positivas como negativas con respecto al resultado final. ¿Quieres aprender cómo hacer un gráfico de cascada? Sigue leyendo.
¿Cómo hacer un gráfico de cascada en Excel?
Para hacer este gráfico tenemos que tener los datos estructurados de la siguiente manera:
Nótese que el beneficio se pone en una línea más, que debe ser seleccionada antes de pulsar en insetar gráfico, en el siguiente botón:
Una vez pulsado el botón saldrá una gráfica de waterfall, pero observaremos que el total no está representado correctamente. Esto es porque necesitamos indicar al gráfico cuál es la línea que consideraremos total. Para ello seleccionamos en el gráfico la barra que debería ser el total y pulsamos en “Formato de punto de datos”, como vemos en la imagen:
Se abrirá un menú y pulsamos en “Establecer cómo total”.
¡Y ya está! Siguiendo esta guía ya podrás hacer tus propias gráficas de cascada. Espero que te sea últil.
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