Veamos las principales diferencias en este duelo entre titanes.
1,2,3…Fight!
Formato y compatibilidad
En primer lugar, es importante comprender los diferentes formatos de archivo utilizados por Google Sheets y Microsoft Excel. Google Sheets guarda los archivos en un formato nativo conocido como Google Sheets File (formato .gsheet). Por otro lado, Excel utiliza los formatos de archivo de Microsoft Office, siendo los más comunes el formato .xlsx (para versiones más recientes de Excel) y .xls (para versiones anteriores).
La compatibilidad entre Google Sheets y Excel se logra a través de la capacidad de importar y exportar archivos entre las dos aplicaciones. Google Sheets permite importar archivos de Excel directamente a través de la opción “Abrir” y exportar archivos de Google Sheets a formatos de Excel utilizando la opción “Guardar como” o “Descargar como”. Sin embargo, es importante tener en cuenta que al realizar estas operaciones, pueden surgir algunas consideraciones técnicas y limitaciones.
Cuando se importa un archivo de Excel a Google Sheets, la aplicación intenta convertir y mantener la estructura y el formato original del archivo. Sin embargo, pueden producirse cambios en la apariencia visual y algunas características avanzadas pueden perderse o no ser compatibles. Esto se debe a las diferencias inherentes en las características y funcionalidades disponibles en cada aplicación. Elementos como macros, objetos de gráficos complejos, fórmulas específicas de Excel y otros elementos avanzados pueden requerir ajustes manuales o pueden no importarse correctamente.
Por otro lado, al exportar un archivo de Google Sheets a Excel, se convierte en un formato compatible con Excel (.xlsx o .xls). Durante el proceso de exportación, Google Sheets intenta mantener la mayor cantidad posible de datos y características, pero algunos cambios en el formato o en las fórmulas pueden ocurrir. Esto se debe nuevamente a las diferencias entre las características y funcionalidades disponibles en cada aplicación.
El tamaño importa
Además de las diferencias funcionales, también es importante considerar las limitaciones relacionadas con el tamaño y la complejidad de los archivos al realizar la importación y exportación. Tanto Google Sheets como Excel tienen límites en el número de filas, columnas y celdas que pueden contener. Al importar un archivo grande de Excel a Google Sheets o viceversa, puede ser necesario ajustar la estructura del archivo para adaptarse a estos límites. El límite de Excel a día de hoy (07/03/2024) es de 1,048,576 filas por 16,384 columnas, mientras que en Sheets el límite son 5 millones de celdas activas en total (tengan o no contenido), es decir, mucho menos que en excel.
Compatibilidad
Otra consideración importante es la compatibilidad de fórmulas y funciones entre las dos aplicaciones. Si bien Excel y Google Sheets comparten muchas funciones básicas, hay diferencias en las sintaxis y las capacidades específicas de cada una. Al importar o exportar archivos, es posible que las fórmulas y funciones deban ser revisadas y ajustadas para garantizar su correcta ejecución.
Precio
En el caso de microsoft Excel, es un software de pago que actualmente puede adquirirse con diferentes planes y precios.
En el caso de google sheets, es un software gratuito, por lo que gana claramente este factor de comparación.
En resumen
Ambos software son útiles, ambos están muy bien hechos y tienen puntos fuertes a su favor. En general, si eres un particular y no quieres pagar una suscripción, el uso de google sheets puede ser más conveniente. Por otro lado, a nivel empresarial, con un uso dentro de un entorno completo Microsoft, puede ser más cómodo usar directamente Excel, ya que el coste tampoco es excesivo.