¿Cómo extraer datos automáticamente de una imagen en Excel?

Excel es una herramienta valiosa para organizar y analizar datos, pero a veces los datos no están disponibles en un formato adecuado para su uso en Excel. Un ejemplo común de esto es cuando los datos se encuentran en imágenes, como capturas de pantalla o fotografías. Afortunadamente, en 2023, existen herramientas que pueden ayudar a obtener información de imágenes y convertirla en datos utilizables en Excel y no volver a copiar datos a mano de una tabla nunca más.

Veamos cómo se hace.

Elige la imagen

Cualquier imagen en formato tabla excel no tendrá problema para interpretarla. Puedes sacar una captura de pantalla o similar y guardarla en el PC.

Un ejemplo de una tabla podría ser la siguiente:

Tabla ejemplo INE
Tabla ejemplo

Función “Datos desde imagen”

En la pestaña “datos” se encuentra la función:

Imagen: Datos desde imagen

Si no ves esta imagen, es posible que no tengas la ultima versión del excel, prueba a entrar en la versión online.

Al seleccionar la tabla (guardada previamente en el PC) se abrirá una interfaz como la siguiente:

Interfaz de usuario

En este menú se puede incluso modificar los valores manualmente que excel valorar como “raros” (marcados en rojo).

Una vez se esté conforme con la tabla, hay que pulsar “insertar datos”.

Resultado

El resultado es una tabla plana con la que se puede trabajar directamente. La insertará en la celda activa.

Tabla resultado

Aunque los resultados no sean perfectos, dependiendo de la calidad de la imagen inicial, desde luego ahorro mucho tiempo y frustración de picar datos a mano.