Objetivos

• Diseñar un sistema de captura y seguimiento de tareas fiable dentro de Outlook.
• Reducir el “ruido” del correo con reglas, categorías y pasos rápidos (Quick Steps).
• Convertir correos a tareas con seguimiento y fechas de vencimiento.
• Implantar bloques de concentración en el calendario y rutinas de revisión diaria/semana.
• Integrar Outlook + Microsoft To Do + Planner para trabajo individual y de equipo.

Contenidos

• Gestionar tareas desde el correo usando banderas, recordatorios y conversión a tarea.
• Usar categorías y prioridades para ordenar tareas y correos.
• Automatizar la bandeja con reglas y Quick Steps.
• Crear vistas y carpetas personalizadas para encontrar lo importante rápido.
• Integrar Outlook con Microsoft To Do para tener todas las tareas en un único sitio.
• Organizar el día con “Mi Día”, Planeado e Importante en To Do.
• Planificar tiempo real de trabajo con bloques de concentración en el calendario.
• Coordinar tareas de equipo con Planner y su integración en Teams.
• Realizar revisiones diarias, semanales y mensuales para mantener el sistema actualizado.

Duración

8 horas